Formation Excel

Perfectionnement

Informations

Pour les salariés et demandeurs d’emploi souhaitant perfectionner ses connaissances sur EXCEL



  • Niveau 3



  • 14 heures



  • 1 100€ HT*

* Tarif donné à titre indicatif pour un stage INTRA Entreprise. Peut évoluer selon la personnalisation du programme et le nombre de stagiaires. Pas de sessions INTER Entreprise

Prérequis et objectif

Prérequis

Avoir les connaissances de base en français et en mathématique (Niveau CLEA)

Être à l’aise dans la manipulation de l’environnement numérique

Avoir suivi le cours EXCEL intermédiaire ou avoir un niveau équivalent

Objectifs

Alimenter ses tableaux en allant rechercher des informations dans d’autres tableaux EXCEL et/ou en traitant les différents types de données (nombre, texte et date)

Mettre en place des calculs nécessitant l’utilisation de plusieurs foncions EXCEL

Sécuriser la saisie des données dans un tableau et mettre en place une mise en forme dynamique et ludique.

Construire un tableau de bord à partir de ses données



Programme

1. Construire son tableau de données

  • Les principes d’EXCEL (Rappels)
  • Les tableaux structurés (Rappels)
  • Les fonctions conditionnelles (gestion des conditions multiples, les opérateurs ET et OU)
  • Les fonctions sur les données de type date (qu’est-ce qu’une date sur EXCEL, calculer des âges, des délais, calculer des échéances)
  • Les fonctions sur les données de type texte (décomposer un texte, agréger du texte)

2. Sécuriser ses données

  • L’outil de validation des données (définir des règles de gestion lors de la saisie de cellules, mettre en place une liste déroulante dans une cellule, paramétrer les options)
  • La protection d’une feuille de calcul
  • La protection d’un classeur

3. Présenter ses données

  • La mise en forme d’un tableau (Rappels)
  • La mise en place d’une mise en forme conditionnelle (en fonction de la valeur d’une cellule, sous forme de barre dans une cellule, sous forme d’icône dans une cellule, en utilisant une formule de calcul)

4. Sélectionner ses données

  • L’identification et la suppression des doublons
  • Le tri des données
  • Les options de filtre automatique (filtres contextuels, filtres sur les couleurs)
  • Les filtres avancés

5. Créer un tableau de bord avec les tableaux croisés dynamiques

  • Les fonctions d’agrégation
  • Les fondamentaux des tableaux croisés dynamiques (rappels)
  • Les fonctions de calcul (%, cumul, …)
  • L’utilité des segments et des chronologies
  • La connexion de segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Les regroupements de données
  • Les modes de présentation des tableaux croisés dynamiques
  • Les graphiques croisés dynamiques